海口团员档案和团组织关系
团员档案按照档案管理规定，由相关组织或单位统一管理，不一定要和组织关系去向完全一致。对于档案存放在人才市场的毕业学生团员，其组织关系按实际去向转接至工作单位、经常居住地或户籍所在地团组织。
档案怎么转接？
在本市就业的高校毕业生，按照本人自愿选择，可由其现工作单位社会保险缴纳所在地或户籍所在地的同级公共就业和人才服务机构存放，同时根据就业单位情况办理个人档案转递。离校未就业的毕业生档案，由毕业学校直接寄送到其原户籍所在地公共就业人才服务机构。
转入本市的毕业生档案存放地可通过微信上搜索“海易办”小程序查询。
团组织关系怎么转移？
外出学习、工作、生活6个月以上，并且地点相对固定的，一般应当将其组织关系转至外出地学习、工作单位的团组织或相应属地团组织，具备条件的也可转至“青年之家”或团属青年社团中的团组织。
海口毕业生团组织关系转移流程
（1）登陆个人智慧团建系统：
电脑端：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，账号为本人身份证号码，初始密码为身份证号码后8位（首次登陆后请修改密码）。
手机端：和电脑端在功能操作和设计逻辑上保持一致，业务操作实现实时互通。扫描二维码可直接登录：
【注】若显示身份证或密码错误，请联系学院管理员确定本人是否已录入“智慧团建”系统。若确认在系统内，可点击[忘记密码]进行修改，并联系本级或直属上级团支部管理员生成[重置密码验证码]。
（2）进入个人中心，在左侧菜单点击“关系转接”按钮。
（3）进入此界面后，务必填好全部信息，部分个人信息系统已生成，必填常用联系人联系方式、转入组织是否为北京/广东/福建、转出原因和申请转入组织。
【注】请务必根据实际原因，选择正确的转入组织:
①若原因为升学，转出组织为录取学校团组织。
②若原因为出国（境）学习研究，转出组织为出国（境）学习研究团员团支部；（毕业学生团员离校出国（境）前，学生应提交保留团组织关系的书面申请，说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况，经所在学院团委审批后，由所在学院团组织编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。团员在国（境）外期间，应定期汇报个人情况，履行团员基本义务。
③若原因为已落实工作单位（含自主创业），工作单位有团组织则为单位团组织，若未建团组织则为工作单位所在地的乡镇街道团组织。（所在地青年之家已建立团组织的，也可转至青年之家团组织。如因乡镇街道团（工）委书记空缺等情况，乡镇街道团组织却有困难接受的，自9月份起应由县级团组织建立“流动团支部”承担接受责任，县级团组织应当在一年内将这部分团员的团组织关系转出）。
④若原因为参军入伍等涉密情况，由省级单位审核，转出组织为特殊单位专属库。
⑤若原因为未落实学习、工作单位，转出组织为团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。（普通高校和职业教育学校的毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的，可在原就读学校保留团组织关系不超过6个月（建立毕业生临时团支部统一管理）。落实毕业去向后，团组织关系应及时转出。）
⑥延迟毕业的学生团员，由学院在“智慧团建”系统中做好标记，并创建“延迟毕业团组织”进行集中管理。
（4）确定信息无误后即可提交。
（5）申请成功后可通过此界面看到申请进度，若有问题请及时联系学院或者转入单位。
（6）如果信息填入错误，在审批未成功前可提交“撤回申请”。
2.团支书（管理员）组织转接审批流程
（1）同上述流程进入智慧团建系统，点击右上角“操作中心”，查看团组织信息。
