海口商品房买卖合同网签备案电子签操作指南
一、开发商使用电子签分为以下几步:
1.开发商办理电子印章 -> 2.系统创建合同模板(同线下签署) ->3.开发商准备版附加条款模板 -> 4.创建合同、上传附加条款模板发起电子签 -> 5.客户在微信公众号签署合同 -> 6.合同备案
二、客户签署流程如下图
详解一、开发商办理电子印章
开发商使用电子印章及电子法人章,需要先向海南数字认证中心发起申请,提交以下申请材料:
数字证书申请表一式两份盖公章,电子印章采集表,营业执照副本复印件盖公章,法人及经办人身份证复印件盖公章。
扫码下载数字证书申请表
扫码下载电子印章采集表
二、系统创建合同模板(同线下签署)
创建合同模板环节与线下签署一致,在系统商品房服务平台-合同模板管理菜单创建即可。
三、开发商准备版附加条款模板
有要签署附加条款的,需要准备附加条款pdf模板。
注意,附加条款签字处必须按照以下格式生成,否则客户的签名无法写入附加条款。
扫码下载合同附加条款电子签
四、创建合同、上传附加条款模板发起电子签
1.在系统网签备案创建合同(此操作与线下签署一致):
2.与线下签署相比,电子签合同要件信息需多上传一份合同附件条款。并且点击电子签签约按钮提交,提交后合同仍为拟定状态,需要买受人签署后才会变为签约状态。
五、客户在微信公众号签署合同
开发商发起电子签后,客户会收到短信提醒,此时客户可以进入微信公众号进行电子签:
1. 微信公众号搜索:海口市房屋交易与产权管理中心
2. 点击商品房电子签约(第一次使用需要进行实名认证)
3.点击待签约合同进行签约
4.预览合同、附加条款。预览后进行签约
5.进行签约
六、合同备案
买方全部签约后,合同即变为签约状态,待交易中心审核后合同就完成备案。