海南各市县档案接收地点
档案转接
2023年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。
高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递,个人不能自带和保管。
1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;
2.到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息;
3.暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
档案接收管理部门要及时向社会公布服务机构和联系方式,各相关单位和公共就业人才服务机构要认真做好毕业生档案接收工作。
海南大学生档案毕业后怎么处理
大学毕业生,毕业后,有就业单位的,可以将档案转移到单位或者单位所在的人才交流服务中心。没有就业的就要转移到户籍所在地的人才交流服务中心,也可以临时放在学校2年。具体情况以学校通知为准!
以海南大学为例:
1、如果您升学了,您本人或委托他人在正常工作日期间,将调档函原件交到档案馆405,档案馆的老师会按调档函要求,将您的档案转递到升学就读院校。就读本校研究生,也需要提交调档函。
2、如果您工作了,工作单位有人事档案管理权限(如机关、国有企事业单位),或您是定向生,您本人或委托他人在正常工作日期间,将调档函原件交到档案馆405,档案馆的老师会按调档函要求,将您的档案转递到就业单位或定向单位。
3、如果您工作了,单位没有人事档案管理权,但三方协议中有明确的档案接收单位信息,您本人或委托他人在正常工作日期间,将三方协议复印件交到档案馆405,档案馆的老师会按要求,将您的档案转递到协议要求的接收单位。
4、如果您工作了,但单位没有人事档案管理权,也没有档案托管单位,您的档案可转递到您户籍地人力资源和社会保障局,需要您提供详细的户籍信息,具体到县或区。
5、如果您暂未就业,您的档案可转递到您户籍地人力资源和社会保障局,需要您提供详细的户籍信息,具体到县或区。
6、您还可以申请,与档案馆学生档案室签订暂存协议(携带上本人身份证和毕业证,于7月1日前办理),将档案暂存学校,暂存期限为两年;暂存协议期间,除档案在校证明外,档案馆不开具任何其他证明。如非必要(如考研“二战”海大,或有留海南就业并落户意向的),不建议暂存,以免造成转档和用档麻烦。
7、所有毕业生档案由海南大学档案馆密封,通过邮政特快专递转递;严禁个人自带档案!